Antigua 4.0 CRM Solution - Erstellung von Serienbriefen
Der Antigua Assistent für Serienbriefe erstellt eine Steuerdatei für MS Word.
Der Prozess kann für eine Adressgruppe, eine einzelne Adresse oder auch völlig ohne
Vorgabe angestoßen werden. Unabhängig von der Auswahl beim Start kann in einem
Zwischenschritt die Adressliste noch angepaßt werden. Andere Adressen und Gruppen
können hinzugefügt bzw. entfernt werden. Bei Antigua gilt stets der Grundsatz, dass
eine bestimmte Adresse nur ein mal im System vorhanden ist, unabhängig davon, aus
welchen Quellen sie zu einer Selektion hinzugefügt wird. So ist sichergestellt,
dass keine Adressaten den Serienbrief mehrfach erhalten.
Durch Klicken auf Fertigstellen wird MS Word im Seriendruckmodus geöffnet. Das
auf der ersten Seite des Assistenten angegebene Hauptdokument wird automatisch
geöffnet und mit der aktuell erstellten Steuerdatei verknüpft.
Wenn gewünscht, dann erstellt Antigua automatisch einen Eintrag im Notizfeld jeder
beteiligten Adresse, in der die Teilnahme an diesem Seriendruck festgehalten wird.