Antigua 4.0 CRM Solution - Erstellung von Serienmails
Der Antigua Assistent für Serienmails fragt vom Benutzer die notwendigen Rahmeninformationen
ab und öffnet anschließend ein Outlook-Fenster, in dem der Benutzer die E-Mail schreiben
kann. Sobald er danach in der E-Mail auf 'Senden' klickt, übernimmt wieder Antigua
die Steuerung und versendet die Mails an die Empfängerliste.
Das Besondere an dieser Vorgehensweise ist, dass die generierten E-Mails 1:1 so
aussehen, als wären Sie von Outlook selbst verschickt worden. Das hat den Vorteil, dass
die interne Formatierung der E-Mail von fremden Spamfiltern nicht als Spam klassifiziert
werden kann.
Als Mailserver kann z.B. der eigene Exchange Server fungieren. Über den Assistenten
lassen sich die entsprechenden Zugangsdaten eingeben, so dass sich Antigua am Mailserver
anmelden und den Versand vornehmen kann.
Durch Klicken auf Fertigstellen wird MS Outlook geöffnet. Falls auf
der ersten Seite des Assistenten eine Vorlagendatei angegeben war, wird diese automatisch
mit geöffnet. Die Vorlagendateien für diese Anwendung lassen sich über den
'Speichern unter' Button in MS Outlook selbst erstellen und können sogar Attachments
beinhalten.
Ein zeitversetzter Versand (z.B. nachts) ist ebenfalls möglich.